Formatura de dezembro começa a ser organizada bem antes do fim do ano letivo. Este cronograma é para diretores e coordenadores que cuidam da formatura do ABC, do 5º ano, do 9º ano ou do 3º ano do ensino médio. As datas consideram uma cerimônia em dezembro. Se a da sua escola for em outro mês, é só adiantar ou atrasar cada etapa.
O Z7 Studio fotografa formaturas desde 2009 e já passou por cerca de 10 mil formandos. A ordem abaixo é a que costuma funcionar nas escolas que atendemos na Baixada Fluminense e no Rio de Janeiro.
Fevereiro a abril: data, local e fotógrafo
A primeira decisão é a data da cerimônia. Logo depois vem o local, que pode ser o auditório da própria escola, uma igreja, um clube ou um salão alugado. Dezembro é o mês mais procurado, e quem fecha cedo escolhe o horário.
Com a data em mãos, a escola já pode chamar a equipe de fotografia. Para formaturas de dezembro, o ideal é fechar ainda no primeiro semestre. Se a coordenação ainda está comparando empresas, o post fotógrafo para formatura escolar: o que perguntar antes de fechar reúne as perguntas que valem a pena fazer.
Maio e junho: lista de alunos e autorização de imagem
Peça às turmas a lista com o nome completo de cada aluno, escrito do jeito que deve sair no canudo. Um erro de grafia descoberto na véspera dá muito trabalho para corrigir.
Também é a hora de recolher a autorização de uso de imagem assinada pelos responsáveis. Como os alunos são menores de idade, a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) pede o consentimento de um dos pais ou responsáveis. Deixe claro no documento onde as fotos podem aparecer, como no convite, no álbum e nas redes sociais da escola.
Julho e agosto: beca, faixa e canudo
Defina a cor da beca e da faixa de cada turma e encomende os canudos. Na formatura infantil, beca e capelo do tamanho certo fazem diferença nas fotos, porque criança com roupa larga passa a cerimônia ajeitando o capelo. A loja do Z7 Studio tem aluguel de beca infantil e canudos personalizados com o nome da escola.
Setembro e outubro: ensaio dos alunos
O ensaio com beca, faixa e canudo pode ser feito no nosso estúdio em Nilópolis, em horários marcados com os pais, ou em outro formato combinado com a escola. Com o ensaio pronto antes da cerimônia, as famílias podem usar as fotos no convite e no álbum. Para os pais, mandamos o guia do ensaio de formatura com o que levar no dia.
Novembro: roteiro da cerimônia
Feche a ordem da cerimônia: entrada dos formandos, hino, juramento, entrega dos canudos, discursos e encerramento. Defina também quem vai discursar e quem senta à mesa de honra. Os posts sobre como escolher o paraninfo e sobre a composição da mesa de honra ajudam nessa parte.
Mande o roteiro ao fotógrafo com pelo menos uma semana de antecedência. Sabendo a ordem, ele se posiciona antes de cada momento e não perde a foto de cada aluno recebendo o canudo, que é a que toda família espera.
Dezembro: o dia da formatura
Marque a chegada dos alunos com folga, para dar tempo de vestir a beca e organizar a fila de entrada. Deixe uma pessoa da coordenação responsável por chamar os nomes na ordem da lista. Assim a entrega dos canudos anda sem pausas e cada família sabe quando o filho vai subir.
Depois da cerimônia: entrega das fotos
A forma de entrega e quem recebe as fotos de turma são combinados com a escola antes da cerimônia. Vale avisar as famílias logo no começo do ano como vai funcionar. Isso evita uma fila de dúvidas no WhatsApp da secretaria em janeiro.
Resumo do cronograma
- Fevereiro a abril: data, local e contratação do fotógrafo.
- Maio e junho: lista de nomes e autorização de imagem.
- Julho e agosto: beca, faixa e canudos.
- Setembro e outubro: ensaio dos alunos.
- Novembro: roteiro da cerimônia enviado ao fotógrafo.
- Dezembro: cerimônia.
- Depois: entrega das fotos, como combinado com a escola.
Fale com a gente
Diretores e coordenadores podem chamar no WhatsApp (21) 99881-7771 com o nome da escola, as turmas e a data prevista. O estúdio fica na Estrada Dr. Rufino Gonçalves Ferreira, 290, Centro de Nilópolis, e atendemos escolas em todo o estado do Rio de Janeiro. Para ver o planejamento completo, leia também o guia de formatura escolar na Baixada Fluminense.